Taak 5 van Evaluatie van kleinschalig in gebruik
Evalueer de samenwerking
Implementeren draait om samenwerken—tussen mensen, afdelingen en organisaties, en natuurlijk met gebruikers, hun naasten en medewerkers. Technologie alleen lost niets op; het gaat om hoe je het samen in het proces integreert. Daarom is het belangrijk om de samenwerking goed te evalueren.
Voor deze evaluatie nodig je een diverse groep uit, zoals het projectteam, leveranciers, gebruikers, het uitvoeringsteam en medewerkers van betrokken afdelingen. Kijk samen terug op hoe de samenwerking is verlopen. Wat ging goed? Wat kan beter? Bespreek wat jullie willen blijven doen, wat jullie niet meer willen doen, en wat anders kan.
Tijdens deze bijeenkomst reflecteer je op de samenwerking van het eerste implementatietraject. Hoe ging het binnen het projectteam, met de uitvoeringsteams en met afdelingen zoals ICT, communicatie, zorg en training? Betrek ook de samenwerking met de leverancier in deze evaluatie. De inzichten die je nu verzamelt, zijn waardevol voor de opschaling die je gaat doen.
Tip 1
Neem in deze evaluatie ook de samenwerking met de leverancier mee.
Tip 2
Kies een werkvorm die open gesprek stimuleert, zoals kleine groepjes die hun inzichten later delen met de hele groep.
Tip 3
Vraag deelnemers vooraf naar hun ervaringen zodat je gerichter kunt inspelen op specifieke onderwerpen.