Taak 6 van Processen en plannen monitoren
Houd de organisatie betrokken
In de introductie van dit onderdeel werd al kort benoemd hoe belangrijk het is om tijdens het gehele project de organisatie betrokken te houden. Wanneer je project vordert, is er vaak zoveel te doen dat communicatie naar de rest van de organisatie erbij inschiet. Toch is het nodig om iedereen goed op de hoogte te houden voor een succesvolle invoering van de technologie.
Wat je nu kunt doen, is focussen op belangrijke communicatieonderwerpen zoals resultaten, geleerde lessen, en ervaringsverhalen van cliënten, naasten en medewerkers. En laat ambassadeurs en contactpersonen van verschillende teams eens waardevolle inzichten delen met elkaar. Dit vergroot hun onderlinge betrokkenheid en kun je weer gebruiken voor de communicatie over je project. Pak je communicatieplan uit doel 3 erbij om te zorgen dat iedereen goed op de hoogte blijft van de resultaten en volgende stappen.
Tip 1
Zet een herinnering in je agenda, zodat je niet vergeet regelmatig te communiceren.
Tip 2
Zorg dat iedereen altijd vragen kan stellen en mee kan denken.
Tip 3
Vier kleine successen. Dit helpt om anderen betrokken te houden.