Taak 3 van Een sterk team
Organiseer en doe een kick-off
Organiseer een kick-off om alle betrokkenen verder kennis te laten maken. Je hebt het projectplan klaar en de eerste deelnemers zijn enthousiast. De belangrijkste aanwezigen zijn de opdrachtgever, sponsoren, en projectteamleden. Nodig ook cliënten, naasten en zorgmedewerkers uit zodat ze inhoudelijk met elkaar in gesprek kunnen gaan. Dit helpt om een sterk teamgevoel te creëren en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit. De ‘handleiding bijeenkomst organiseren’ kan je hierbij helpen.
Tijdens de kick-off is het belangrijk om gezamenlijk de doelen van het project te bevestigen en ruimte te bieden voor vragen. Werk samen met het communicatieteam om een kort verslag van de bijeenkomst te maken en dit te delen via interne kanalen, zodat iedereen op de hoogte is van wat er is besproken.
Door cliënten direct bij de kick-off te betrekken, neem je het belangrijkste perspectief mee. Als de cliënt niet zelf kan deelnemen, kan iemand uit hun omgeving dit doen.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Bijeenkomst organiseren
In deze handleiding lees je waar je aan moet denken, vanaf het moment van organiseren tot aan de bijeenkomst zelf en daarna.
Tip 1
Een kick-off is goed om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen. Doe dit het liefst niet online maar op locatie.
Tip 2
Nodig naast teamleden ook andere belangrijke mensen die genoemd zijn in de stakeholderanalyse uit.