Taak 1 van Implementatieplan schrijven
Evalueer je projectplan op één pagina
Kijk samen met je projectteam terug naar de eerste fase. Gebruik het ‘Projectplan op één pagina’ om dit makkelijk te maken, want hierin staan de hoofdlijnen voor het vervolg. Heb je alles kunnen doen wat je wilde? Wat ging goed en wat kan beter? Welke nieuwe inzichten zijn ontstaan die je nog niet had bij het schrijven van het projectplan? Bedenk samen de volgende stappen.
De evaluaties en geleerde lessen kun je bijhouden in het format project- en activiteitenplanning. We denken vaak dat evalueren alleen aan het eind van een project zinvol is, maar juist door tussentijds samen terug te kijken, leer je het meest. Belangrijker nog: wat je leert, kun je direct gebruiken voor de rest van het project!
Dit heb je nodig
- Bekijk
Projectplan op één pagina
Vind uitleg over het projectplan op één pagina en een template om je eigen plan in te vullen mocht je dat nog niet gedaan hebben. - Bekijk
Evaluatiemodel
Dit model helpt om te weten wat en waar je bij moet stellen om je doel te (blijven) halen. Je gebruikt het steeds als je procesmatig evalueert. - Bekijk
Project- en activiteitenplanning
De project- en activiteitenplanning helpt je om overzicht te houden tijdens het implementatieproject. Je verzamelt er zoveel mogelijk informatie en bijzonderheden in over de voortgang van het project. Het is een Exceldocument waarin verschillende onderdelen worden bijgehouden die een rol spelen in de planning, zoals acties, risico’s, besluiten, geleerde lessen en evaluaties.
Tip 1
Focus op wat goed werkt en wat beter kan voor duidelijke verbeterpunten.
Tip 2
Gebruik de inzichten meteen voor het verbeteren van je vervolgstappen.
Tip 3
Vraag zoveel mogelijk mensen van je projectteam voor de evaluatie.