Taak 5 van Implemenatieplan schrijven
Plan activiteiten voor de komende tijd in
In deze taak ga je plannen wat er de komende tijd gaat gebeuren. In je projectplan neem je een planning op met de belangrijkste resultaten en activiteiten in grote lijnen. Het kleinschalig in gebruik nemen op de eerste locatie(s) plan je gedetailleerder.
Heb je al een eigen planning gemaakt bij onderdeel 3: een sterk team? Pak die er dan bij. Voor gedetailleerd plannen kun je ook het Format project- en activiteitenplanning gebruiken. Probeer zo concreet mogelijk te beschrijven wat er moet gebeuren en wie verantwoordelijk is.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Project- en activiteitenplanning
De project- en activiteitenplanning helpt je om overzicht te houden tijdens het implementatieproject. Je verzamelt er zoveel mogelijk informatie en bijzonderheden in over de voortgang van het project. Het is een Exceldocument waarin verschillende onderdelen worden bijgehouden die een rol spelen in de planning, zoals acties, risico’s, besluiten, geleerde lessen en evaluaties.
Tip 1
Werk de planning regelmatig bij op basis van nieuwe inzichten
Tip 2
Zorg dat alle projectleden toegang hebben tot het planningsdocument.
Tip 3
Neem je planning ook van achter naar voren door, dan zie je vaak nog nieuwe stappen die nodig zijn.