Taak 2 van Vorm je uitvoeringsteam voor de kleinschalige start
Organiseer een startbijeenkomst voor het zorgteam
Je organiseert op de eerste locatie(s) waar je de technologie kleinschalig in gebruik gaat nemen een startbijeenkomst voor het zorgteam. Zorg dat het uitvoeringsteam de startbijeenkomst samen met het het projectteam vorm geeft en uitvoert. Zo ziet het zorgteam bekende gezichten en weten zij ook meteen wie het aanspreekpunt in het team is wanneer ze aan de slag zijn.
Maak samen met het uitvoeringsteam een programma voor de startbijeenkomst. Dit programma kun je bij toekomstige locaties als basis gebruiken. Verken samen wat de startpositie van het zorgteam is: kennen ze de technologie al of is het nieuw? Pas de informatie daarop aan. Zorg dat het team begrijpt wat de inzet van de technologie betekent voor henzelf, voor de cliënt en voor hun werk.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Bijeenkomst organiseren
De handleiding ‘Bijeenkomst organiseren’ ondersteunt je bij de voorbereiding van verschillende bijeenkomsten. Denk aan een grote project-kickoff om alle betrokkenen te informeren en te betrekken, of startbijeenkomsten op locaties waar de zorgtechnologie wordt geïmplementeerd. Hiermee zorg je voor een gestructureerde aanpak en een goede afstemming tussen alle deelnemers.
Tip 1
Zorg dat er bij de bijeenkomst ten minste één ervaringsdeskundige aanwezig is.
Tip 2
Laat collega’s die de technologie al hebben gebruikt hun ervaringen delen, want deze spreken vaak het meest aan bij mensen voor wie het nieuw is.
Tip 3
Maak een lijst met deelnemers die minimaal aanwezig moeten zijn en deelnemers die je er graag bij zou hebbe
Tip 4
Geef in de uitnodiging aan wat de deelnemers aan de bijeenkomst hebben en maak duidelijk waarom het belangrijk is dat ze erbij zijn.