Pas je communicatie aan

Misschien heb je in het eerste doel, tijdens het maken van je projectplan op één pagina al nagedacht over de externe communicatie. Nu je in dit onderdeel meer aandacht hebt besteed aan de communicatie, is het belangrijk dat je kijkt of wat je toen hebt bedacht nog klopt. Grote kans dat je de boodschap iets moet aanpassen.

Het belangrijkste uit deze taak: zorg dat je alles dat je extern gaat communiceren eerst intern deelt. Het is voor collega’s erg vervelend als ze nieuws horen op het moment dat het al met de buitenwereld is gedeeld. Denk hierbij niet alleen aan wat je zelf wil communiceren, maar ook aan wat anderen willen delen. Je leverancier wil misschien een bericht plaatsen als de technologie geïmplementeerd is. Stem de boodschap met elkaar af en maak afspraken wanneer iets gecommuniceerd wordt. Zo voorkom je dat jij, of iemand anders, iets te vroeg deelt. Of dat de boodschap helemaal niet in lijn is met wat je organisatie wil vertellen.