Taak 5 van Werkprocessen aanpassen
Doorloop samen het nieuwe proces
Er is veel onderzocht en besproken sinds de werksessie met het uitvoeringsteam en de projectgroep. Nu je de processen en de documentatie hebt aangepast, is het tijd om nog een keer met alle betrokkenen om tafel te zitten. Nodig iedereen van de werksessie weer uit en doorloop samen alle aangepaste processen. Deze afstemming zorgt ervoor dat iedereen nog eens bij alle stappen en formulieren kan nagaan of het zo klopt. Kijk ook naar eventuele negatieve effecten van de nieuwe processen. Wat zou er niet goed kunnen gaan?
Tip 1
Zorg ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is en betrek alle betrokkenen bij de veranderingen.
Tip 2
Bespreek welke stappen van het nieuwe proces mogelijk nog extra aandacht nodig hebben.