Taak 5 van Begeleiding van implementatie organiseren
Stel je projectteam samen voor de volgende fase
Je gaat bijna opschalen! Na een lang traject wordt de technologie dan eindelijk grootschalig in gebruik genomen. Het kan zijn dat het projectteam waar je mee gestart bent, voor het opschalen niet meer de juiste samenstelling heeft. De voorbereiding voor het opschalen is bijna afgerond. Dat betekent dat de focus van het projectteam verschuift naar het ondersteunen van de uitvoeringsteams.
Bespreek met elkaar wie welke rol krijgt in de volgende fase. Loop samen de RASCI die jullie eerder hebben gemaakt nog eens door om zeker te weten dat iedereen zijn (nieuwe) rol en taken goed begrijpt. Zijn er mensen nodig in het projectteam die er nu nog niet inzitten? Betrek die er dan bij! En spreek met de projectleden die straks geen rol meer hebben af, hoe je ze op de hoogte houdt van het project.
Tip 1
Wisselingen in het projectteam? Dat is een goed moment voor het evalueren van de samenwerking!
Tip 2
Neem nieuwe projectleden van A tot Z mee in het project.