Taak 4 van Businesscase schets
Toets de businesscase met betrokkenen
Organiseer een bijeenkomst waarin je de businesscase bespreekt en aanscherpt. Nodig hier in ieder geval de (toekomstige) gebruikers, teamleider of manager, opdrachtgever, inkoper en een controller bij uit. Formuleer vragen waar jullie nog antwoorden nodig hebben. Die kun je tijdens het kleinschalig gebruik verder uitdiepen en meenemen in je WaardeWijzer en Onderzoeksopzet.
Gebruik de bijeenkomst om samen te bepalen wat jullie onder elk uitkomstmaat verstaan. En waarom het belangrijk is die uitkomstmaten in kaart te brengen. Zo creëer je draagvlak voor je onderzoek. Maak een verslag van de bijeenkomst en deel de resultaten met de betrokkenen. Overweeg welke informatie je breder wilt delen en in welke vorm, bijvoorbeeld een korte video. Deze versie van je businesscase neem je als uitgangspunt voor het verzamelen van informatie tijdens de kleinschalige start.
Tip 1
Betrek ervaringsdeskundigen, zoals cliënten of naasten, die goed kunnen meedenken over de effecten op het dagelijks leven.
Tip 2
Betrek de inkoopafdeling als zij nog geen vaste rol hebben in de projectgroep.
Tip 3
Vraag deelnemers wat ze nodig hebben om goed mee te kunnen doen aan de bijeenkomst.