Doel 5
Grootschalig in gebruik nemen
Wat houdt dit doel in?
Je voert de zorgtechnologie stap voor stap organisatiebreed in, bij cliënten en teams die er echt iets aan hebben. Je scherpt het projectplan aan met lessen uit de kleinschalige ingebruikname. Per locatie doorloop je het draaiboek en verbeter je dit steeds. Omdat elke locatie zijn eigen tempo heeft, kies je voor een gefaseerde aanpak. Dat vraagt techniek op orde, heldere processen, goede training en duidelijke afspraken over beheer en financiën. Zo weet iedereen waar hij aan toe is.
Wat bereik je met dit doel?
Iedere cliënt in de organisatie voor wie de technologie geschikt is, heeft hier voordeel van. In grotere organisaties kost het vaak meer tijd - soms een jaar of langer - om alle teams en locaties te bereiken én de activiteiten blijvend te verankeren in de werkprocessen. In kleinere organisaties lukt dat vaak binnen enkele maanden. Je bouwt verder op alles wat je in de eerdere doelen hebt ontwikkeld en in de praktijk hebt gebracht. Je zet de stap naar borgen: het onderbrengen van alle activiteiten in reguliere processen en verantwoordelijkheden. Zo zorg je dat de technologie een vast onderdeel wordt van het dagelijkse werk en het niet langer een project is.
Waarom is dit doel belangrijk?
Technologie belandt nog te vaak in de kast. Door per locatie bewust en zorgvuldig de technologie in gebruik te nemen, zorg je dat deze echt wordt gebruikt, cliënten zelfstandiger worden en medewerkers hun werk met plezier en gemak kunnen doen.
Onderdelen binnen dit doel
5.1 Projectplan maken
Pas je projectplan aan op grootschalige ingebruikname
Aan de slag5.2 Dubbelcheck randvoorwaarden
Houd aandacht voor ‘de bedoeling’ en zorg dat alles vlot loopt
Aan de slag5.3 Afspraken met leverancier bijstellen
Zorg dat de leverancier ook klaar is voor grootschalige ingebruikname
Aan de slag5.4 Starten op locaties, monitoren en bijsturen
Ga op de werkvloer aan de slag
Aan de slag5.5 Evaluatie en extra aandacht voor borging
Ga van projectactiviteiten naar vanzelfsprekend gebruik in de organisatie
Aan de slag