Taak 1 van Besluitvorming over grootschalig in gebruik nemen
Bepaal de verwachte effecten op de organisatie
Nu de technologie kleinschalig is ingezet, is het belangrijk om te kijken wat dit tot nu toe heeft opgeleverd. Je vergelijkt de eerste resultaten met de doelen die je eerder hebt opgesteld. Zo krijg je zicht op wat goed werkt, wat beter kan en wat dit betekent voor cliënten, medewerkers en de organisatie.
Gebruik de informatie uit eerdere doelen en onderdelen om te zien hoe deze manier van werken uitpakt in de praktijk. Verzamel hierbij ook data en feedback, zoals tijdswinst, foutreductie en ervaringen van cliënten en medewerkers. Zet de behaalde voordelen en gesignaleerde knelpunten op een rij. Zo ontstaat een duidelijk beeld van de impact van deze eerste fase en wat dit betekent voor een mogelijke grootschalige ingebruikname.
Tip 1
Betrek verschillende afdelingen en gebruik taal die iedereen begrijpt. Toetsof iedereen de effecten en mogelijke impact herkent.
Tip 2
Gebruik deze inzichten om een goed onderbouwd besluit te nemen over de verdere implementatie en grootschalig ingebruikname van de technologie binnen de organisatie.