Taak 4 van Besluitvorming over grootschalig in gebruik nemen
Zorg voor een duidelijk besluit over grootschalig in gebruik
Zorg dat je opdrachtgever een duidelijke beslissing neemt over het vervolg van het project. Leg helder uit wat de gevolgen zijn van doorgaan of stoppen, welke vervolgstappen daarbij horen en wat dit vraagt van de organisatie. Maak het besluit concreet en zorg dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Gaan jullie door? Vier dat moment en maak collega’s en cliënten enthousiast voor de volgende fase.
Begin met een kort en helder overzicht van de belangrijkste resultaten, risico’s en voordelen uit de evaluaties en de businesscase. Geef ook aan wat er gebeurt als er níet grootschalig gewerkt gaat worden, en welke alternatieven mogelijk zijn. Zo krijgen besluitvormers een compleet beeld van de keuzes en gevolgen.
Tip 1
Leg alle informatie en argumenten vast in een beslisdocument, zodat besluitvormers eenvoudig een keuze kunnen maken.
Tip 2
Houd een moment vrij om het beslt te evalueren en eventuele actiepunten te bespreken, zodat iedereen op de hoogte is.