Taak 3 van Evaluatie van kleinschalig gebruik
Breng de inzichten samen en bepaal wat je wilt aanscherpen
Breng samen wat je hebt gehoord in de gesprekken en wat je in de praktijk hebt gezien tijdens de kleinschalige ingebruikname. Leg deze bevindingen voor aan het uitvoeringsteam en de projectgroep. Bespreek of dit beeld herkenbaar is en welke onderdelen van de werkprocessen nog niet soepel lopen of extra aandacht nodig hebben.
Op basis van dit gezamenlijke beeld bepaal je welke uitvoeringsdocumenten aangescherpt moeten worden. Dit zijn documenten die op de locatie worden gebruikt om het werkproces goed voeren. Denk aan trainingsmateriaal, het draaiboek op locatie, handleidingen en instructies. Deze documenten helpen medewerkers stap voor stap bij het gebruik van de technologie.
Tip 1
Combineer resultaten uit de businesscase met ervaringen uit de evaluatiegesprekken. Dan krijg je een rijk beeld van de impact, meerwaarde en effecten.