Taak 3 van starten op eerste locatie(s)
Kijk en houd bij wat wel en niet werkt
Tijdens de kleinschalige ingebruikname ben je regelmatig op locatie met je projectteam. Dit is hét moment om te zien wat goed loopt en wat beter kan. Observeer hoe medewerkers, cliënten en naasten met de technologie werken en noteer opvallende punten. Vraag het uitvoeringsteam en de zorgprofessionals actief naar hun ervaringen, zodat je een compleet beeld krijgt.
Gebruik de WaardeWijzer en je Project- en activiteitenplanning om bevindingen gestructureerd vast te leggen. Heb je een onderzoeksopzet gemaakt? Gebruik die dan ook. Kijk daarbij naar de technische werking, het gebruiksgemak, de samenwerking en het effect op de cliënt. Door actief bij te houden wat wel en niet werkt, ontdek je waar aanpassingen nodig zijn. Die inzichten helpen om het kleinschalige gebruik te verbeteren, je businesscase verder te onderbouwen én om straks goed onderbouwde keuzes te maken over het grootschalig in gebruik nemen van technologie.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Project- en activiteitenplanning
De project- en activiteitenplanning helpt je om overzicht te houden tijdens het implementatieproject. Het Exceldocument bevat verschillende onderdelen die een rol spelen in de planning, zoals acties, risico’s, besluiten, geleerde lessen en evaluaties.
Tip 1
Noteer korte, duidelijke observaties - maak geen lange verslagen.
Tip 2
Leg voor een volledig beeld zowel positieve als negatieve effecten vast.
Tip 3
Bespreek wekelijks met het uitvoeringsteam wat opvalt en wat verbeterd kan worden, dan zit het nog vers in het geheugen.