Taak 4 projectplan maken
Vraag akkoord op het projectplan
Met de vorige taken heb je je goed voorbereid op een gesprek met je opdrachtgever. Tijdens dit gesprek bespreek je het aangepaste projectplan. Op basis daarvan schrijf je een advies over wel of niet opschalen. Het is nu belangrijk dat je ook formeel akkoord krijgt van je management en de raad van bestuur.
Geef in het gesprek met deze partijen ook aan dat het belangrijk is dat de raad van bestuur en het management betrokken moeten blijven. Hun steun is nodig voor het succes en de aandacht voor de technologie binnen de organisatie. Eindig het gesprek met een formele goedkeuring voor opschaling. Zorg ervoor dat je dit vastlegt, zodat het document beschikbaar blijft. Ook als er in de organisatie mensen bijkomen of juist weggaan.
Tip 1
Bereid het besluitvormingsmoment goed voor. Zet het tijdig op de agenda en deel het projectplan vooraf, zodat er ruimte is voor een goed gesprek.
Tip 2
Zorg dat het akkoord niet alleen een formele handtekening is, maar een gezamenlijke bevestiging van eigenaarschap, middelen en commitment.
Tip 3
Communiceer het startmoment intern met enthousiasme. Dat versterkt de steun en geeft duidelijk de start van de volgende fase aan.