Borgingschecklist

Stappen

• 

  Stap 1 - Bekijk de opbouw van de checklist

  De checklist bestaat uit tien taken die belangrijk zijn om technologie goed te borgen: strategische inbedding, financiële duurzaamheid, ICT en infrastructuur, continuïteit en ondersteuning, zorgprocessen, opleiding en competenties, evaluatie en monitoring, communicatie, leiderschap en ambassadeurschap en wet- en regelgeving. 

  Je kunt de checklist gebruiken zoals hij is, maar je mag onderdelen aanpassen als dat beter past bij jouw project. Let er vooral op dat je per regel het resultaat duidelijk en concreet beschrijft, zodat het aansluit bij de scope en context van je project. 

  De checklist bestaat uit tien taken die belangrijk zijn om technologie goed te borgen: strategische inbedding, financiële duurzaamheid, ICT en infrastructuur, continuïteit en ondersteuning, zorgprocessen, opleiding en competenties, evaluatie en monitoring, communicatie, leiderschap en ambassadeurschap en wet- en regelgeving. 

  Je kunt de checklist gebruiken zoals hij is, maar je mag onderdelen aanpassen als dat beter past bij jouw project. Let er vooral op dat je per regel het resultaat duidelijk en concreet beschrijft, zodat het aansluit bij de scope en context van je project. 

• 

  Stap 2 - Leg eigenaar en eigenaarschap vast

  Je hebt tijdens je project al vaker taken belegd. In deze stap breng je alles samen. Schrijf per taak op wie de eigenaar is, hoe deze persoon verantwoordelijkheid toont en welke acties nog nodig zijn. Kijk ook of je opdrachtgever hierbij betrokken moet worden. Je bent klaar als alle taken een eigenaar hebben die voldoende eigenaarschap laat zien. 

  Je hebt tijdens je project al vaker taken belegd. In deze stap breng je alles samen. Schrijf per taak op wie de eigenaar is, hoe deze persoon verantwoordelijkheid toont en welke acties nog nodig zijn. Kijk ook of je opdrachtgever hierbij betrokken moet worden. Je bent klaar als alle taken een eigenaar hebben die voldoende eigenaarschap laat zien. 

• 

  Stap 3 - Werk de acties uit

  Bij alle taken waar nog geen eigenaar is, waar een eigenaar geen eigenaarschap toont of waar andere belemmeringen zijn, werk je uit wat er nodig is om deze situatie te verbeteren. Je beschrijft wat er moet gebeuren om van een taak zonder eigenaarschap naar voldoende eigenaarschap te gaan. Vaak zijn dit acties die je pas aan het einde van je project kunt uitvoeren. Soms heb je hiervoor je opdrachtgever nodig, of een collega met beslissingsbevoegdheid heeft. Beschrijf per taak welke actie nodig is, wie deze uitvoert en wanneer. 

  Bij alle taken waar nog geen eigenaar is, waar een eigenaar geen eigenaarschap toont of waar andere belemmeringen zijn, werk je uit wat er nodig is om deze situatie te verbeteren. Je beschrijft wat er moet gebeuren om van een taak zonder eigenaarschap naar voldoende eigenaarschap te gaan. Vaak zijn dit acties die je pas aan het einde van je project kunt uitvoeren. Soms heb je hiervoor je opdrachtgever nodig, of een collega met beslissingsbevoegdheid heeft. Beschrijf per taak welke actie nodig is, wie deze uitvoert en wanneer. 

• 

  Stap 4 - Voer de acties uit en houd de checklist actueel

  Voer alle acties uit en houd je document up-to-date. Noteer in het tabblad ‘versies en medewerking’ welke versie je document is en wat je hebt aangepast. Stem waar nodig af met je opdrachtgever. De checklist is klaar als alles op ‘gereed’ staat. Dat betekent dat elke taak een eigenaar heeft die voldoende eigenaarschap laat zien. 

  Voer alle acties uit en houd je document up-to-date. Noteer in het tabblad ‘versies en medewerking’ welke versie je document is en wat je hebt aangepast. Stem waar nodig af met je opdrachtgever. De checklist is klaar als alles op ‘gereed’ staat. Dat betekent dat elke taak een eigenaar heeft die voldoende eigenaarschap laat zien.