Contentkalender

Stappen

• 

  Stap 1 - Stel een coördinator aan

  Wijs één persoon aan die verantwoordelijk is voor de coördinatie van de contentkalender. Deze persoon houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de kalender wordt ingevuld, gedeeld en bijgewerkt.  

  Wijs één persoon aan die verantwoordelijk is voor de coördinatie van de contentkalender. Deze persoon houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de kalender wordt ingevuld, gedeeld en bijgewerkt.  

• 

  Stap 2 - Eerste versie contentkalender

  Organiseer een brainstormsessie met het projectteam om samen een contentkalender op te stellen. Bekijk de voorbeeldkalender ter inspiratie. Het lege werkblad kun je gebruiken voor je eigen contentplanning. Je kunt ook bij communicatie vragen of zij een contentplanning gebruiken en hoe jij daar het beste input voor kunt aanleveren. 

  Heb je eerder al de communicatiedoelen, -doelgroepen, -kanalen en -middelen bepaald? Verwerk dan de resultaten daarvan in je contentkalender. Zo zorg je voor samenhang en focus in je communicatieplanning.  

  Neem tijdens de brainstorm tijd om de inhoudelijke rode draad te bepalen: wanneer en hoe herhaal je de kernboodschap en welke momenten zijn daarin echt belangrijk? Dit voorkomt versnippering van je communicatie.  

  Organiseer een brainstormsessie met het projectteam om samen een contentkalender op te stellen. Bekijk de voorbeeldkalender ter inspiratie. Het lege werkblad kun je gebruiken voor je eigen contentplanning. Je kunt ook bij communicatie vragen of zij een contentplanning gebruiken en hoe jij daar het beste input voor kunt aanleveren. 

  Heb je eerder al de communicatiedoelen, -doelgroepen, -kanalen en -middelen bepaald? Verwerk dan de resultaten daarvan in je contentkalender. Zo zorg je voor samenhang en focus in je communicatieplanning.  

  Neem tijdens de brainstorm tijd om de inhoudelijke rode draad te bepalen: wanneer en hoe herhaal je de kernboodschap en welke momenten zijn daarin echt belangrijk? Dit voorkomt versnippering van je communicatie.  

• 

  Stap 3 - Dynamisch werkdocument

  Is de contentkalender ingevuld? Zorg er dan voor dat deze actueel blijft. Houd ruimte voor actuele of onverwachte gebeurtenissen, bijvoorbeeld door een deel van de kalender flexibel te plannen.  

  Kies een vast moment (bijvoorbeeld één keer per week of per overleg) waarop de kalender standaard wordt besproken. Zo weet iedereen wat er speelt en kun je eventuele aanpassingen tijdig doorvoeren. De kalender is bovendien een handig hulpmiddel om taken te verdelen binnen het team.  

  Is de contentkalender ingevuld? Zorg er dan voor dat deze actueel blijft. Houd ruimte voor actuele of onverwachte gebeurtenissen, bijvoorbeeld door een deel van de kalender flexibel te plannen.  

  Kies een vast moment (bijvoorbeeld één keer per week of per overleg) waarop de kalender standaard wordt besproken. Zo weet iedereen wat er speelt en kun je eventuele aanpassingen tijdig doorvoeren. De kalender is bovendien een handig hulpmiddel om taken te verdelen binnen het team.  

• 

  Stap 4 - Opname in communicatieplan

  Neem de contentkalender ook op in het werkblad Communicatieplan. Zo zorg je dat de gemaakte afspraken en planningen onderdeel zijn van de bredere aanpak van communicatie in het project. 

  Neem de contentkalender ook op in het werkblad Communicatieplan. Zo zorg je dat de gemaakte afspraken en planningen onderdeel zijn van de bredere aanpak van communicatie in het project.