Eindrapportage

Stappen

• 

  Stap 1 - Verzamel alle informatie uit het project

  Haal alle documenten en inzichten bij elkaar die je eerder hebt opgesteld. Denk hierbij aan de project- en activiteitenplanning, monitorings- en evaluatieresultaten, bevindingen uit de kleinschalige en grootschalige ingebruikname, de WaardeWijzer, de businesscase en belangrijke besluiten. Deze stukken vormen de basis van je eindrapport en kun je later als bijlage toevoegen. 

  Haal alle documenten en inzichten bij elkaar die je eerder hebt opgesteld. Denk hierbij aan de project- en activiteitenplanning, monitorings- en evaluatieresultaten, bevindingen uit de kleinschalige en grootschalige ingebruikname, de WaardeWijzer, de businesscase en belangrijke besluiten. Deze stukken vormen de basis van je eindrapport en kun je later als bijlage toevoegen. 

• 

  Stap 2 - Kies het format dat je gaat gebruiken

  Je kunt het werkdocument Eindrapportage gebruiken, maar het is ook prima om aan te sluiten bij het rapportformat van je eigen organisatie. Stem met de opdrachtgever en projectgroep af welke onderdelen zij belangrijk vinden om mee te nemen. 

  Je kunt het werkdocument Eindrapportage gebruiken, maar het is ook prima om aan te sluiten bij het rapportformat van je eigen organisatie. Stem met de opdrachtgever en projectgroep af welke onderdelen zij belangrijk vinden om mee te nemen. 

• 

  Stap 3 - Vul de hoofdstukken van het rapport in

  Werk de onderdelen van de eindrapportage uit zoals: de inleiding, het projectverloop, ervaringen uit de ingebruikname, monitoring, opbrengsten en resultaten, geleerde lessen en aanbevelingen. Schrijf kort en duidelijk en verwijs naar bijlagen wanneer informatie uitgebreid of onderbouwd is. 

  Werk de onderdelen van de eindrapportage uit zoals: de inleiding, het projectverloop, ervaringen uit de ingebruikname, monitoring, opbrengsten en resultaten, geleerde lessen en aanbevelingen. Schrijf kort en duidelijk en verwijs naar bijlagen wanneer informatie uitgebreid of onderbouwd is. 

• 

  Stap 4 - Werk met je projectgroep aan de inhoud

  Neem de conceptteksten door met je projectgroep. Veel onderdelen kun je vooraf al invullen, maar bespreek onderwerpen zoals geleerde lessen en aanbevelingen samen. Dit zorgt voor een rapport dat door het hele team gedragen wordt. 

  Neem de conceptteksten door met je projectgroep. Veel onderdelen kun je vooraf al invullen, maar bespreek onderwerpen zoals geleerde lessen en aanbevelingen samen. Dit zorgt voor een rapport dat door het hele team gedragen wordt. 

• 

  Stap 5 - Schrijf de managementsamenvatting

  Stel de managementsamenvatting op wanneer de rest van het rapport is afgerond. Beschrijf in begrijpelijke taal het doel van het project, de belangrijkste resultaten en de drie inzichten die je wilt meegeven. 

  Stel de managementsamenvatting op wanneer de rest van het rapport is afgerond. Beschrijf in begrijpelijke taal het doel van het project, de belangrijkste resultaten en de drie inzichten die je wilt meegeven. 

• 

  Stap 6 - Maak een definitieve versie

  Verwerk aanvullingen en feedback tot een definitieve versie. Bespreek het document met de opdrachtgever, zodat jullie samen akkoord kunnen geven op de inhoud en eventuele vervolgstappen. 

  Verwerk aanvullingen en feedback tot een definitieve versie. Bespreek het document met de opdrachtgever, zodat jullie samen akkoord kunnen geven op de inhoud en eventuele vervolgstappen.