SWOT-Analyse

Stappen

• 

  Stap 1 - Voorbereiding

  Zorg dat je weet welk zorginhoudelijk vraagstuk je wilt oppakken of dat je weet welke technologie je wilt gaan implementeren, voordat je aan de slag gaat met de SWOT.  

  Bepaal wie je wilt uitnodigen. Nodig naast je projectteam ook belangrijke stakeholders uit, zoals je opdrachtgever, de zorgmanager, ICT manager, interne adviseurs van betrokken afdelingen zoals inkoop. Zorg dat ze weten wat er van hen verwacht wordt en dat ze zich kunnen voorbereiden.  

  Plan voldoende tijd (circa 60–90 minuten). Print het invulformat of gebruik een digitale versie.  

  Zorg dat je weet welk zorginhoudelijk vraagstuk je wilt oppakken of dat je weet welke technologie je wilt gaan implementeren, voordat je aan de slag gaat met de SWOT.  

  Bepaal wie je wilt uitnodigen. Nodig naast je projectteam ook belangrijke stakeholders uit, zoals je opdrachtgever, de zorgmanager, ICT manager, interne adviseurs van betrokken afdelingen zoals inkoop. Zorg dat ze weten wat er van hen verwacht wordt en dat ze zich kunnen voorbereiden.  

  Plan voldoende tijd (circa 60–90 minuten). Print het invulformat of gebruik een digitale versie.  

• 

  Stap 2 Ronde 1 - Verkenning

  Breng met je team de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen in kaart. Denk breed en gebruik steekwoorden. 

  Breng met je team de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen in kaart. Denk breed en gebruik steekwoorden. 

• 

  Stap 3 Ronde 2 - Verdieping met de 5x Waarom-methode

  Kijk onder de oppervlakte. Stel bij elk punt meerdere keren de ‘waarom’-vraag en probeer zo de kern te achterhalen.
  
  Dit helpt om te voorkomen dat je blijft hangen bij symptomen of oppervlakkige constateringen en doordringt tot de daadwerkelijke oorzaak. Daarmee krijg je beter inzicht in wat er écht speelt en kun je gerichter strategieën formuleren.  

  Kijk onder de oppervlakte. Stel bij elk punt meerdere keren de ‘waarom’-vraag en probeer zo de kern te achterhalen.
  
  Dit helpt om te voorkomen dat je blijft hangen bij symptomen of oppervlakkige constateringen en doordringt tot de daadwerkelijke oorzaak. Daarmee krijg je beter inzicht in wat er écht speelt en kun je gerichter strategieën formuleren.  

• 

  Stap 4 Ronde 3 - Combineren tot strategieën

  Verbind de onderdelen van de SWOT met elkaar:  

  • Welke sterkte kun je inzetten om een kans te benutten? (SK-strategie)  
  • Welke zwakte wil je verbeteren om een kans te grijpen? (ZK-strategie)  
  • Welke sterkte helpt je om een bedreiging aan te pakken? (SB-strategie)  
  • Welke zwakte maakt je kwetsbaar en moet je beperken? (ZB-strategie) 

  Verbind de onderdelen van de SWOT met elkaar:  

  • Welke sterkte kun je inzetten om een kans te benutten? (SK-strategie)  
  • Welke zwakte wil je verbeteren om een kans te grijpen? (ZK-strategie)  
  • Welke sterkte helpt je om een bedreiging aan te pakken? (SB-strategie)  
  • Welke zwakte maakt je kwetsbaar en moet je beperken? (ZB-strategie) 
• 

  Stap 5 - Gebruik de uitkomsten in je implementatieplan

  De strategieën die uit de SWOT komen, vormen je leidraad bij het maken van keuzes en het bepalen van acties.   

  De strategieën die uit de SWOT komen, vormen je leidraad bij het maken van keuzes en het bepalen van acties.