Teamcanvas

Stappen

• 

  Stap 1 - Voorbereiding, aanleiding en doel

  Sta voordat je met het Teamcanvas aan de slag wilt gaan even stil bij de aanleiding en het doel. Zorg ervoor dat deelnemers zich voorbereiden en begrijpen wat er tijdens de sessie van hen verwacht wordt. Stel iemand aan die de tijd bewaakt, zodat jullie niet te lang bij één onderwerp blijven hangen. 

  Sta voordat je met het Teamcanvas aan de slag wilt gaan even stil bij de aanleiding en het doel. Zorg ervoor dat deelnemers zich voorbereiden en begrijpen wat er tijdens de sessie van hen verwacht wordt. Stel iemand aan die de tijd bewaakt, zodat jullie niet te lang bij één onderwerp blijven hangen. 

• 

  Stap 2 - Gezamenlijke doelstellingen

  Start in het vlak ‘Gezamenlijke doelstellingen’ en vraag alle teamleden om antwoord te geven op de vraag wat de belangrijkste mijlpalen zijn die het team wil behalen. Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Hoe kunnen we onze doelstellingen betekenisvoller maken? 

  • Zijn de doelstellingen specifiek genoeg? 

  • Kan ieder teamlid zich erin vinden?  

  • ... 

  Start in het vlak ‘Gezamenlijke doelstellingen’ en vraag alle teamleden om antwoord te geven op de vraag wat de belangrijkste mijlpalen zijn die het team wil behalen. Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Hoe kunnen we onze doelstellingen betekenisvoller maken? 

  • Zijn de doelstellingen specifiek genoeg? 

  • Kan ieder teamlid zich erin vinden?  

  • ... 
• 

  Stap 3 - Mensen en rollen

  Verschuif naar het vlak ‘Mensen en rollen’ en vraag ieder teamlid om op een post-it hun naam en rol(len) in het team op te schrijven. Heb je meerdere rollen? Gebruik dan aparte post-its. Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Welke rollen zijn er en zijn die allemaal ingevuld? 

  • Wie hebben we van buiten het team nodig voor het behalen van onze mijlpalen?   

  • Wat is/wordt de naam van ons team? 

  • Wat is ieders persoonlijke slogan? 

  • ... 

  Verschuif naar het vlak ‘Mensen en rollen’ en vraag ieder teamlid om op een post-it hun naam en rol(len) in het team op te schrijven. Heb je meerdere rollen? Gebruik dan aparte post-its. Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Welke rollen zijn er en zijn die allemaal ingevuld? 

  • Wie hebben we van buiten het team nodig voor het behalen van onze mijlpalen?   

  • Wat is/wordt de naam van ons team? 

  • Wat is ieders persoonlijke slogan? 

  • ... 
• 

  Stap 4 - Persoonlijke doelen

  Bespreek de persoonlijke doelen die ieder teamlid heeft binnen het project. Ga na hoe jullie elkaar kunnen helpen om die doelen te bereiken.  

  Bespreek de persoonlijke doelen die ieder teamlid heeft binnen het project. Ga na hoe jullie elkaar kunnen helpen om die doelen te bereiken.  

• 

  Stap 5 - Purpose

  Laat het team een stap dieper gaan dan hun gemeenschappelijke doelen en vraag hen waarom ze doen wat ze doen. Wat is de ‘why’? Waarom is het voor de teamleden belangrijk om dit doel te realiseren? Welke impact wil het team echt maken? 

  Laat het team een stap dieper gaan dan hun gemeenschappelijke doelen en vraag hen waarom ze doen wat ze doen. Wat is de ‘why’? Waarom is het voor de teamleden belangrijk om dit doel te realiseren? Welke impact wil het team echt maken? 

• 

  Stap 6 - Waarden

  Probeer overeenstemming te bereiken over welke waarden van belang zijn voor de samenwerking binnen het team. Wat zijn leidende principes; welke principes zijn belangrijk voor ieder teamlid? Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Waar staan we voor? 

  • Wat is onze gedeelde basis? 

  • Wat zijn onze normen en uitgangspunten?  

  • Worden die waarden door alle teamleden erkend?  

  • ... 

  Probeer overeenstemming te bereiken over welke waarden van belang zijn voor de samenwerking binnen het team. Wat zijn leidende principes; welke principes zijn belangrijk voor ieder teamlid? Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Waar staan we voor? 

  • Wat is onze gedeelde basis? 

  • Wat zijn onze normen en uitgangspunten?  

  • Worden die waarden door alle teamleden erkend?  

  • ... 
• 

  Stap 7 - Sterktes en middelen

  Vraag het team om de belangrijkste vaardigheden en middelen binnen het team te delen. Zorg ervoor dat iedereen alles deelt. Ook de zaken die niet direct aan het project zijn gerelateerd; het kan zo maar zijn dat iets later nog goed van pas kan komen.  

  Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Waar is ieder teamlid echt goed in?  

  • Welke specialistische kennis en kunde hebben we in huis? 

  • Welke karaktereigenschappen zijn waardevol voor het project? 

  • Zijn er teamleden die hun netwerk kunnen inzetten en op welke manier?  

  • ... 

  Vraag het team om de belangrijkste vaardigheden en middelen binnen het team te delen. Zorg ervoor dat iedereen alles deelt. Ook de zaken die niet direct aan het project zijn gerelateerd; het kan zo maar zijn dat iets later nog goed van pas kan komen.  

  Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Waar is ieder teamlid echt goed in?  

  • Welke specialistische kennis en kunde hebben we in huis? 

  • Welke karaktereigenschappen zijn waardevol voor het project? 

  • Zijn er teamleden die hun netwerk kunnen inzetten en op welke manier?  

  • ... 
• 

  Stap 8 - Zwaktes en ontwikkelgebieden

  Waarborg de veiligheid binnen de groep; zorg ervoor dat ieder teamlid zelf aangeeft waar bij hem of haar eventuele aandachtspunten liggen en laat dit niet door anderen invullen. Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Wat moeten we echt van elkaar weten?  

  • Wat zijn potentiële valkuilen voor het project of welke obstakels verwachten we tegen te komen? 

  • Wat zou een belemmering kunnen vormen in onze samenwerking? 

  • ... 

  Waarborg de veiligheid binnen de groep; zorg ervoor dat ieder teamlid zelf aangeeft waar bij hem of haar eventuele aandachtspunten liggen en laat dit niet door anderen invullen. Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Wat moeten we echt van elkaar weten?  

  • Wat zijn potentiële valkuilen voor het project of welke obstakels verwachten we tegen te komen? 

  • Wat zou een belemmering kunnen vormen in onze samenwerking? 

  • ... 
• 

  Stap 9 - Behoeften en verwachtingen

  Vraag de teamleden wat zij nodig hebben om succesvol te kunnen zijn. Welke omgeving is er nodig om te kunnen presteren? En wat verwacht ieder van elkaar? Leg de relatie met de vorige bouwstenen uit het Teamcanvas: denk na over hoe de sterke punten van het team optimaal benut kunnen worden en hoe voorkomen kan worden dat ontwikkelpunten een belemmering vormen. 

  Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Wat heeft ieder teamlid nodig om goed tot zijn of haar recht te komen? 

  • Hoe kunnen teamleden elkaar ondersteunen? 

  • Wat zorgt voor positieve energie in de groep? 

  • ... 

  Vraag de teamleden wat zij nodig hebben om succesvol te kunnen zijn. Welke omgeving is er nodig om te kunnen presteren? En wat verwacht ieder van elkaar? Leg de relatie met de vorige bouwstenen uit het Teamcanvas: denk na over hoe de sterke punten van het team optimaal benut kunnen worden en hoe voorkomen kan worden dat ontwikkelpunten een belemmering vormen. 

  Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Wat heeft ieder teamlid nodig om goed tot zijn of haar recht te komen? 

  • Hoe kunnen teamleden elkaar ondersteunen? 

  • Wat zorgt voor positieve energie in de groep? 

  • ... 
• 

  Stap 10 - Regels en afspraken

  Stel als resultaat van alle vorige stappen een geheel van afspraken en activiteiten samen en bereik hier gezamenlijk overeenstemming over.  

  Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Hoe houden we iedereen op de hoogte? 

  • Wat doen we als er ergens tegenslag is? 

  • Volgens welke structuur komen we tot beslissingen?  

  • Hoe voeren we uit en evalueren we wat we doen?  

  • ... 

  Stel als resultaat van alle vorige stappen een geheel van afspraken en activiteiten samen en bereik hier gezamenlijk overeenstemming over.  

  Vul eventueel aan met vragen als: 

  • Hoe houden we iedereen op de hoogte? 

  • Wat doen we als er ergens tegenslag is? 

  • Volgens welke structuur komen we tot beslissingen?  

  • Hoe voeren we uit en evalueren we wat we doen?  

  • ... 
• 

  Stap 10 - Afronding

  Sluit de sessie af met een korte check-out, waarin iedereen de ruimte krijgt om te reflecteren. 

  Sluit de sessie af met een korte check-out, waarin iedereen de ruimte krijgt om te reflecteren.