Taak 4 van Een sterk team
Bespreek taken, verantwoordelijkheden en werkwijze
Maak binnen je team duidelijke afspraken over taken, verantwoordelijkheden en samenwerking. Als iedereen zijn rol kent, ontstaat overzicht, betrokkenheid en eigenaarschap. Het RASCI-model helpt je om taken te verdelen. De Participatiematrix helpt je om dit samen met cliënten en naasten te doen. Gebruik de vragenlijst met hulpvragen om de verdere spelregels over jullie samenwerking vast te leggen.
Bepaal met elkaar hoe je werkt en evalueert. Spreek af wie welke taken oppakt, hoe je besluiten neemt en via welke tools je samenwerkt. Denk aan Miro, Mural of Jamboard.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Samenwerken: rolverdeling met RASCI-model
Breng in de tabel uit het werkdocument taken, rollen en verantwoordelijkheden in kaart. - Bekijk
Samenwerken: spelregels opstellen
Ga je een intensieve samenwerking aan met één of meerdere collega’s? Spreek verwachtingen uit en stel spelregels op met behulp van dit werkdocument. - Bekijk
Paticipatiematrix
Maak samen met cliënten vooraf goede afspraken over hun rol in elke fase van je project. Dat voorkomt onduidelijkheid. De matrix zorgt voor gelijkwaardig contact, betere samenwerking en meer impact.
Tip 1
Houd het RASCI-model actueel. Pak het er regelmatig bij en controleer of het nog passend is.
Tip 2
Bespreek de kern van de gemaakte afspraken met je opdrachtgever. Zorg dat die ook achter de besluiten staat.
Tip 3
Bespreek regelmatig met elkaar hoe de samenwerking verloopt en of je de manier van werken nog wilt verbeteren.
Tip 4
Evalueer de samenwerking los van het bespreken van de resultaten. Zo krijgen beide onderwerpen de aandacht die ze verdienen.