Taak 2 van Een sterk team
Stel een projectteam samen
Je gaat een projectteam samenstellen. Dit is het team met de belangrijkste betrokkenen waarmee je tijdens je project intensief samenwerkt. De cliënt en naasten horen daar zeker bij! Denk ook aan iemand uit de afdelingen inkoop, informatiemanagement en communicatie. Werken er onderzoekers binnen je organisatie? Betrek deze dan ook.
De PersonaPuzzel geeft je een overzicht van de mensen die mogelijk waardevol zijn voor je projectteam. Hiermee voorkom je dat je iemand over het hoofd ziet. Bespreek met elkaar welke projectleden in het vaste projectteam komen en wie er op bepaalde onderdelen als inhoudsdeskundige nodig is.
Dit heb je nodig
- Bekijk
PersonaPuzzel
Met de PersonaPuzzel krijg je een helder beeld van wie betrokken zijn bij de implementatie van technologie. Pak de puzzel erbij en ga na of in jouw project alle rollen goed vertegenwoordigd zijn. - Bekijk
Paticipatiematrix
De Participatiematrix helpt je bepalen wanneer en in welke rol je cliënten en naasten betrekt in je project. Je gebruikt de matrix vooraf én als gespreksinstrument om samen met cliënten tot een rol te komen die bij hen past. - Bekijk
Samenwerken: spelregels opstellen
Ga je een intensieve samenwerking aan met één of meerdere collega’s? Spreek verwachtingen uit en maak afspraken.
Tip 1
Zorg voor een kleine, flexibele groep met collega’s uit verschillende afdelingen, met diverse achtergronden, werkstijlen en karakters.
Tip 2
Organiseer een workshop rondom denken in persona’s als startpunt voor de rol- en taakverdeling binnen een project.