Taak 5 van Projectplan schrijven
Stem het projectplan af
Bespreek je projectplan en planning met je projectteam, en met andere belangrijke betrokkenen zoals de cliëntenraad, ondernemingsraad en het management. Geef ruimte voor vragen en vraag door als iemand iets wil weten. Bespreek het plan daarna met je opdrachtgever en vraag om akkoord voor de volgende fase, inclusief tijd, mensen en budget.
Zorg dat je met cliënten en naasten spreekt, als je dat nog niet via je projectteam hebt gedaan. Sta met je projectteam ook stil bij wat succes betekent. Wanneer is het project geslaagd? Welke informatie heb je nodig om dat te bepalen? En wie beslist dan over het grootschalig in gebruik nemen van de technologie? Wat heb je nodig om dat te kunnen doen? Door dit nu al te bespreken, ben je straks goed voorbereid. Verwerk de antwoorden op deze vragen in de WaardeWijzer.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Cliënten- en ondernemingsraad praten en beslissen mee
Gebruik dit werkdocument om cliënten- en ondernemingsraden actief te betrekken bij je project.
Tip 1
Plan een overleg waarin stakeholders hun vragen kunnen stellen en jullie samen de antwoorden doornemen.
Tip 2
Leg de acties en deadlines die uit de bespreking komen vast in je planning en geef aan wie waarvoor verantwoordelijk is.
Tip 3
Maak een duidelijke samenvatting van je plan voor de cliëntenraad.