Taak 2 van Vorm je uitvoeringsteam voor de kleinschalige start
Organiseer een startbijeenkomst
Je organiseert op de eerste locatie een startbijeenkomst voor het zorgteam. Betrek het uitvoeringsteam bij de voorbereiding, zodat medewerkers bekende gezichten zien en weten bij wie ze terecht kunnen. Maak samen een programma dat je later opnieuw kunt gebruiken. Check wat het zorgteam al weet over de technologie en pas de informatie daarop aan.
Zorg dat het zorgteam begrijpt wat de inzet van de technologie betekent voor henzelf, voor de cliënt en voor hun werk. En hoe je in kaart brengt of de inzet van technologie oplevert wat men ervan verwacht. Kies een moment waarop zoveel mogelijk collega’s aanwezig zijn en test de technologie vooraf. Tijdens de startbijeenkomst geef je ruimte voor vragen en bespreek je eerlijk wat er op iedereen afkomt. Maak daarna een korte samenvatting. Bijvoorbeeld als overzicht, artikel of video om afwezigen ook goed te informeren.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Bijeenkomst organiseren
In deze handleiding lees je waar je aan moet denken, vanaf het moment van organiseren tot aan de bijeenkomst zelf en daarna. Je zorgt ervoor dat je bijeenkomst inclusief en toegankelijk is, zodat alle deelnemers ook echt mee kunnen doen.
Tip 1
Zorg dat er bij de bijeenkomst minimaal één ervaringsdeskundige aanwezig is.
Tip 2
Laat collega’s die de technologie al hebben gebruikt hun ervaringen delen. Deze spreken vaak het meest aan bij mensen voor wie het nieuw is.
Tip 3
Geef in de uitnodiging aan wat de deelnemers aan de bijeenkomst hebben. En maak duidelijk waarom het belangrijk is dat ze erbij zijn.