Stel het nieuwe proces met werkwijze vast

Na het uitwerken van het proces, het maken van afspraken met de leverancier en het noteren van van de te maken uitvoeringsdocumenten, is het tijd om de nieuwe processen vast te stellen. Nodig de betrokkenen van de eerdere werksessies uit en loop samen het volledige proces door. Controleer of alle stappen kloppen, logisch en uitvoerbaar zijn voor de kleinschalige start. Wanneer iedereen akkoord is, leg je het proces officieel vast en neem je het op in de WaardeWijzer.  

Samen met je projectteam leg je de werkwijze vast in de processen en zorg je dat het op de juiste plek in het documentbeheerssysteem van je organisatie terechtkomt. Spreek af wie de (voorlopig) eigenaar is en maak afspraken over periodieke updates. De eerste updates zijn al nodig na de evaluatie van de kleinschalige start en na de grootschalige uitrol bij de borging en afronding van je project.