WaardeWijzer

Stappen

• 

  Stap 1 - Introductie op de WaardeWijzer

  De WaardeWijzer is opgebouwd volgens de doelen, onderdelen en taken van de InnovatieRoute. Als gebruiker van de InnovatieRoute volg je wellicht niet alle taken, omdat je al ervaring hebt of bepaalde activiteiten al hebt uitgevoerd. Dat is prima, maar zorg er dan wel voor dat je alle vragen in de WaardeWijzer beantwoordt. Zo is het complete proces inzichtelijk voor jezelf en voor andere betrokkenen. Je hebt hiermee een document dat je kunt gebruiken bij de verantwoording van voortgang en besluiten, je (eind)rapportage en bij een eventuele (tijdelijke) overdracht van werk tijdens het project. 

  Let op: de WaardeWijzer is geen maatschappelijke businesscase, maar de methode Businesscase kom je bij het gebruik van de WaardeWijzer wel tegen.  

  In de WaardeWijzer leg je bredere informatie vast, dan voor een maatschappelijke businesscase. Bovendien maakt niet iedereen een nieuwe businesscase; vaak zijn er al voorbeelden uit andere organisaties, die je kunt gebruiken en vertalen naar je eigen organisatie. De kans bestaat dat je dan belangrijke informatie over het hoofd ziet. 

  De WaardeWijzer is opgebouwd volgens de doelen, onderdelen en taken van de InnovatieRoute. Als gebruiker van de InnovatieRoute volg je wellicht niet alle taken, omdat je al ervaring hebt of bepaalde activiteiten al hebt uitgevoerd. Dat is prima, maar zorg er dan wel voor dat je alle vragen in de WaardeWijzer beantwoordt. Zo is het complete proces inzichtelijk voor jezelf en voor andere betrokkenen. Je hebt hiermee een document dat je kunt gebruiken bij de verantwoording van voortgang en besluiten, je (eind)rapportage en bij een eventuele (tijdelijke) overdracht van werk tijdens het project. 

  Let op: de WaardeWijzer is geen maatschappelijke businesscase, maar de methode Businesscase kom je bij het gebruik van de WaardeWijzer wel tegen.  

  In de WaardeWijzer leg je bredere informatie vast, dan voor een maatschappelijke businesscase. Bovendien maakt niet iedereen een nieuwe businesscase; vaak zijn er al voorbeelden uit andere organisaties, die je kunt gebruiken en vertalen naar je eigen organisatie. De kans bestaat dat je dan belangrijke informatie over het hoofd ziet. 

• 

  Stap 2 - Bereid het document voor op gebruik

  Sla alvast een lege kopie van de WaardeWijzer bij je projectdocumenten op en lees de vragen eens door. Dan weet je welke informatie je tijdens je project nodig hebt om de meerwaarde van de technologie en de aangepaste processen te bepalen. Mogelijk heb je zelf nog andere vragen. Die kun je altijd toevoegen. Spreek in je projectteam af wie eigenaar is van het werkdocument en wie erin mogen werken. 

  Sla alvast een lege kopie van de WaardeWijzer bij je projectdocumenten op en lees de vragen eens door. Dan weet je welke informatie je tijdens je project nodig hebt om de meerwaarde van de technologie en de aangepaste processen te bepalen. Mogelijk heb je zelf nog andere vragen. Die kun je altijd toevoegen. Spreek in je projectteam af wie eigenaar is van het werkdocument en wie erin mogen werken. 

• 

  Stap 3 - Gebruik de WaardeWijzer en houd het actueel

  De WaardeWijzer start op het moment dat je je eerste idee op papier zet, in de InnovatieRoute is dat bij Doel 1.  

   Vul de WaardeWijzer  
  Pak de WaardeWijzer er bij elk resultaat van je project bij en vul het in. Vraag je steeds af “Wat moet ik vastleggen om aan het eind van mijn project te kunnen beoordelen ...?”  of “Levert het nieuwe zorgproces met gebruik van de technologie op wat we ervan verwachten?”. Eerst bij de kleinschalige start en later bij grootschalig in gebruik nemen.  

  Zet de Waardewijzer in 
  Een goed gevulde WaardeWijzer bevat veel waardevolle informatie. Die informatie kun je gebruiken: 

  • Bij de voorbereiding van je businesscase.  

  • Bij een wetenschappelijk onderzoek naar de meerwaarde.  Bijvoorbeeld om bij het zorgkantoor aan te tonen dat de technologie en het veranderde zorgproces meerwaarde hebben. 

  • Wanneer je de meerwaarde van de ingezette technologie en gewijzigde processen wilt weten. Dit is meer praktijkgericht onderzoek. Bijvoorbeeld omdat je opdrachtgever meer wil weten over bepaalde effecten op gebruikers. 

  • Tijdens evaluatiemomenten in je project, en bij de verantwoording in rapportages. 

  • Bij de afronding van je project voor je eindrapportage.  

  • Om de geleerde lessen uit dit project op te halen en breder in je organisatie te delen. 

  De WaardeWijzer start op het moment dat je je eerste idee op papier zet, in de InnovatieRoute is dat bij Doel 1.  

   Vul de WaardeWijzer  
  Pak de WaardeWijzer er bij elk resultaat van je project bij en vul het in. Vraag je steeds af “Wat moet ik vastleggen om aan het eind van mijn project te kunnen beoordelen ...?”  of “Levert het nieuwe zorgproces met gebruik van de technologie op wat we ervan verwachten?”. Eerst bij de kleinschalige start en later bij grootschalig in gebruik nemen.  

  Zet de Waardewijzer in 
  Een goed gevulde WaardeWijzer bevat veel waardevolle informatie. Die informatie kun je gebruiken: 

  • Bij de voorbereiding van je businesscase.  

  • Bij een wetenschappelijk onderzoek naar de meerwaarde.  Bijvoorbeeld om bij het zorgkantoor aan te tonen dat de technologie en het veranderde zorgproces meerwaarde hebben. 

  • Wanneer je de meerwaarde van de ingezette technologie en gewijzigde processen wilt weten. Dit is meer praktijkgericht onderzoek. Bijvoorbeeld omdat je opdrachtgever meer wil weten over bepaalde effecten op gebruikers. 

  • Tijdens evaluatiemomenten in je project, en bij de verantwoording in rapportages. 

  • Bij de afronding van je project voor je eindrapportage.  

  • Om de geleerde lessen uit dit project op te halen en breder in je organisatie te delen.