Taak 3 van evaluatie en extra aandacht voor borging
Lever de eindrapportage op en sluit je project feestelijk af
Het is zover. De technologie is ingezet, de lessen zijn vastgelegd en de laatste losse eindjes zijn opgelost. Je rondt het project nu officieel én zichtbaar af. Je levert de eindrapportage op, waarin de resultaten, leerpunten en borgingsafspraken overzichtelijk zijn vastgelegd. Hiermee laat je zien wat het project heeft opgeleverd én hoe de overdracht naar de reguliere processen is geborgd. Zo wordt de technologie vanzelfsprekend onderdeel van het dagelijks werk. Een feestelijk afsluitmoment helpt om successen te delen, betrokkenen te bedanken en het eigenaarschap officieel over te dragen aan de verantwoordelijken in de organisatie.
Gun jezelf en je team dit moment van trots. Gebruik de eindrapportage als terugblik én als vertrekpunt voor volgende innovaties. Deel met collega’s wat goed werkte en wat je geleerd hebt over het in gebruik nemen van technologie. En deel wat de organisatie meeneemt naar toekomstige projecten. Zo wordt het afsluiten van dit project een leermoment voor de hele organisatie. Een gezamenlijke bijeenkomst, demo of ervaringsverhaal, vergroot het gevoel van trots en zorgt dat de opbrengsten blijven leven.
Dit heb je nodig
- Opent in een nieuw vensterBekijk
Technologie duurzaam in gebruik
Lees hier meer over hoe organisaties technologie succesvol opschalen naar duurzaam gebruik. - Bekijk
Eindrapportage
Gebruik de eindrapportage als werkdocument om helder vast te leggen wat is bereikt, welke lessen zijn geleerd en hoe de borging is geregeld. Zo maak je resultaten overdraagbaar en sluit je het project zorgvuldig af.
Tip 1
Organiseer een afsluitmoment waarin je resultaten deelt en mensen bedankt. Dit versterkt eigenaarschap en trots.
Tip 2
Zorg dat de eindrapportage op een centrale plek beschikbaar is, zodat de opgedane kennis toegankelijk blijft voor toekomstige projecten.