Taak 3 van projectplan maken
Bepaal je aanpak voor grootschalig gebruik
Samen met je projectteam en opdrachtgever bepaal je hoe je de technologie organisatiebreed gaat invoeren. Je kiest de volgorde en fasering per locatie. Begin op locaties en bij teams waar de randvoorwaarden op orde zijn, het enthousiasme groot is en het zorgproces goed aansluit. Gebruik het projectplan om de aanpak en fasering vast te leggen en werk het draaiboek voor implementatie bij voor grootschalig gebruik. In de WaardeWijzer leg je de gemaakte keuzes en voortgang vast. Dit helpt bij de borging en om technologie vanzelfsprekend in te zetten.
Een duidelijke aanpak voorkomt dat de grootschalige ingebruikname te snel of te versnipperd verloopt. Door vooraf richting te bepalen, creëer je overzicht, een haalbaar plan en draagvlak. Gebruik de ervaringen uit de kleinschalige ingebruikname, lessen uit je evaluaties en input van gebruikers om de aanpak te verbeteren. De fasering kun je baseren op logische groepen, bijvoorbeeld per regio, doelgroep of team, zolang het tempo past bij de beschikbare capaciteit, middelen en ondersteuning.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Projectplan
In het werkdocument vind je alle onderdelen die belangrijk zijn voor een goed onderbouwd projectplan. Het hoofdstuk Projectfasering en planning helpt je om de strategie voor grootschalige ingebruikname vast te leggen. - Bekijk
Draaiboek voor implementatie op locatie
Verwerk de geleerde lessen in het draaiboek. Maak dit steeds op maat voor iedere locatie waar je gaat starten.
Tip 1
Start op locaties of bij teams waar de randvoorwaarden op orde zijn. Zo vergroot je de kans op succes en kun je snel communiceren over zichtbare resultaten.
Tip 2
Kies een fasering die past bij jouw organisatie, bijvoorbeeld per locatie of proces.