Taak 2 van starten op locaties, monitoren en bijsturen
Kijk en houd bij wat wel en niet werkt
Blijf tijdens de grootschalige ingebruikname scherp op wat er in de praktijk gebeurt en volg het hele proces. Bekijk wat er gefaciliteerd moet worden op de locaties, welke besluiten nodig zijn en welke risico’s zich voordoen. Je legt de geleerde lessen vast in de Project- en activiteitenplanning en in de WaardeWijzer. Zo kun je direct bijsturen en zorg je dat de grootschalige ingebruikname soepel loopt.
Gebruik je eerder gemaakte draaiboek. En zorg dat iedereen toegang heeft tot de onderdelen die voor hen belangrijk zijn.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Project- en activiteitenplanning
Met het werkdocument van de project- en activiteitenplanning houd je overzicht over wat goed gaat en wat nog aandacht vraagt. Door regelmatig terug te kijken en bij te sturen, leer je van ervaringen en vergroot je de kans op succesvol grootschalig gebruik.
Tip 1
Leg bevindingen direct vast in je planning. Zo houd je overzicht en kun je sneller bijsturen.
Tip 2
Bespreek regelmatig in je projectteam en uitvoeringsteam wat goed loopt en wat aandacht vraagt.
Tip 3
Gebruik signalen van cliënten en medewerkers om je aanpak te verbeteren.