Stakeholderanalyse

Stappen

• 

  Stap 1 - Voorbereiding

  Bekijk de downloads en het voorbeeld van de Prinsenstichting voor het inzetten van planborden op de groep op deze methodepagina. Betrokkenen bij je project kunnen een verschillende mate van invloed hebben op het verloop ervan.  

  Betrokkenen die meebepalen nemen beslissingen over belangrijke keuzes binnen het project en bepalen de richting ervan. Meestal gaat het om de opdrachtgever, het management, de raad van bestuur en soms de projectleider. De betrokkenen die meewerken voeren actief taken uit binnen het project en dragen daar de verantwoordelijkheid voor. Dit zijn vaak leden van het kernprojectteam of andere direct betrokkenen.

  Zij werken mee aan het behalen van de projectresultaten. De betrokkenen die meedenken doen dit vaak bij bepaalde onderwerpen en op verzoek van het projectteam. Ze geven advies vanuit hun expertise. Deze personen, zoals leden van een klankbordgroep, zijn niet verantwoordelijk voor de uitvoering, maar leveren waardevolle input.  

  De betrokkenen die meeweten worden op de hoogte gehouden van het project, zonder een actieve rol te hebben. Het gaat om belanghebbenden die geïnformeerd moeten worden over de voortgang en resultaten, zoals collega’s of externe partijen. 

  Bekijk de downloads en het voorbeeld van de Prinsenstichting voor het inzetten van planborden op de groep op deze methodepagina. Betrokkenen bij je project kunnen een verschillende mate van invloed hebben op het verloop ervan.  

  Betrokkenen die meebepalen nemen beslissingen over belangrijke keuzes binnen het project en bepalen de richting ervan. Meestal gaat het om de opdrachtgever, het management, de raad van bestuur en soms de projectleider. De betrokkenen die meewerken voeren actief taken uit binnen het project en dragen daar de verantwoordelijkheid voor. Dit zijn vaak leden van het kernprojectteam of andere direct betrokkenen.

  Zij werken mee aan het behalen van de projectresultaten. De betrokkenen die meedenken doen dit vaak bij bepaalde onderwerpen en op verzoek van het projectteam. Ze geven advies vanuit hun expertise. Deze personen, zoals leden van een klankbordgroep, zijn niet verantwoordelijk voor de uitvoering, maar leveren waardevolle input.  

  De betrokkenen die meeweten worden op de hoogte gehouden van het project, zonder een actieve rol te hebben. Het gaat om belanghebbenden die geïnformeerd moeten worden over de voortgang en resultaten, zoals collega’s of externe partijen. 

• 

  Stap 2 - Wie betrek je bij het project?

  Gebruik het werkdocument in powerpoint, op papier of digitaal door hem als afbeelding in een online samenwerkingstool te laden zoals Miro, Mural of Stormboard. 
  
  Organiseer een brainstorm met je projectteam. Bedenk samen welke mensen uit de organisatie belangrijk zijn voor het project. Gebruik de inspiratielijst met voorbeelden van mogelijke stakeholders. Schrijf voor elke functie, rol en/of persoon een aparte post-it. Gaat het om een groep, zoals de cliëntenraad? Schrijf dan de naam van een contactpersoon of vertegenwoordiger op.  

  Soms kunnen mensen met dezelfde functie een ander niveau van invloed hebben. Er is bijvoorbeeld een behandelaar die collega’s informeert en een andere behandelaar die meewerkt in het projectteam; maak in zo'n geval twee aparte post-its.  

  Gebruik het werkdocument in powerpoint, op papier of digitaal door hem als afbeelding in een online samenwerkingstool te laden zoals Miro, Mural of Stormboard. 
  
  Organiseer een brainstorm met je projectteam. Bedenk samen welke mensen uit de organisatie belangrijk zijn voor het project. Gebruik de inspiratielijst met voorbeelden van mogelijke stakeholders. Schrijf voor elke functie, rol en/of persoon een aparte post-it. Gaat het om een groep, zoals de cliëntenraad? Schrijf dan de naam van een contactpersoon of vertegenwoordiger op.  

  Soms kunnen mensen met dezelfde functie een ander niveau van invloed hebben. Er is bijvoorbeeld een behandelaar die collega’s informeert en een andere behandelaar die meewerkt in het projectteam; maak in zo'n geval twee aparte post-its.  

• 

  Stap 3 - Wat is hun invloed op het project?

  Bespreek elke persoon of groep. Bepaal welke invloed ze hebben of zouden moeten hebben in het project. Weet je dit nog niet zeker? Kies dan wat het beste lijkt. Dit kan later nog veranderen. Plaats de post-its in het juiste vak. Zo zie je goed welke soort functies betrokken zijn. 

  Bespreek elke persoon of groep. Bepaal welke invloed ze hebben of zouden moeten hebben in het project. Weet je dit nog niet zeker? Kies dan wat het beste lijkt. Dit kan later nog veranderen. Plaats de post-its in het juiste vak. Zo zie je goed welke soort functies betrokken zijn. 

• 

  Stap 4 - Bespreek de betrokkenheid

  Bepaal met wie je in gesprek gaat. Informeer hen over het project en check bij ze of de invloed die je in de vorige stap bepaald hebt klopt. Kijk per onderdeel in je project of het betrokkenenoverzicht (nog) klopt. Zorg dat je duidelijk bent naar cliënten en medewerkers over hun invloed op te nemen beslissingen in het project.   

  Bepaal met wie je in gesprek gaat. Informeer hen over het project en check bij ze of de invloed die je in de vorige stap bepaald hebt klopt. Kijk per onderdeel in je project of het betrokkenenoverzicht (nog) klopt. Zorg dat je duidelijk bent naar cliënten en medewerkers over hun invloed op te nemen beslissingen in het project.