Organiseer een startbijeenkomst

Organiseer een startbijeenkomst om alle betrokkenen verder kennis met elkaar te laten maken. Je hebt het projectplan klaar en de eerste deelnemers zijn enthousiast. De belangrijkste aanwezigen zijn de opdrachtgever, sponsoren en projectteamleden. Nodig ook cliënten, naasten en zorgprofessionals uit, zodat ze inhoudelijk met elkaar in gesprek kunnen gaan. Creeër een sterk teamgevoel en zorg dat iedereen op dezelfde lijn zit. Het werkdocument Bijeenkomst organiseren is hierbij een handig hulpmiddel. 

Tijdens de startbijeenkomst is het belangrijk om gezamenlijk de doelen van het project te bevestigen en ruimte te bieden voor vragen. Bespreek welke informatie je tijdens de kleinschalige start gaat verzamelen. Werk een kort verslag uit van de bijeenkomst voor de betrokkenen, samen met het communicatieteam. Kijk vervolgens hoe je deze informatie breder kunt delen met medewerkers in de organisatie. Maak daarbij zoveel mogelijk gebruik van de kanalen die medewerkers gebruiken. Door cliënten direct bij de startbijeenkomst te betrekken, neem je het belangrijkste perspectief mee. Kan een cliënt niet zelf deelnemen? Vraag dan een naaste erbij.