Taak 1 van Vorm je uitvoeringsteam voor de kleinschalige start
Maak kennis met het uitvoeringsteam
Met je teamleider en enkele collega’s van de locatie stel je een sterk uitvoeringsteam samen. In het team zitten vertegenwoordigers van het hele zorgproces waarvoor je de technologie inzet, zoals cliënten, naasten, zorgprofessionals en management. Bespreek met elkaar jullie ideale mix van het uitvoeringsteam. Denk aan functies en karaktereigenschappen.
Bij het bespreken van de rollen, taken en verwachtingen, helpen het Teamcanvas en het RASCI-model. Leg jullie afspraken daarin vast en val er bij onduidelijkheid op terug. Concrete afspraken over jullie communicatie zijn ook belangrijk. Plan bijvoorbeeld een wekelijkse (digitale) afspraak, over wat er de afgelopen week gebeurd is, wat er staat te gebeuren en waar extra hulp nodig is. Zo houd je korte lijntjes en heb je snel zicht op mogelijke aandachtspunten.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Teamcanvas
Neem de tijd voor de kennismaking met het uitvoeringsteam. Verken samen jullie waarden en afspraken. Je kunt maar één keer een goede eerste indruk maken, zeker bij de start van een project. - Bekijk
Samenwerken: rolverdeling met RASCI-model
Dit model heb je eerder gebruikt om taken in het projectteam te verdelen. Gebruik het nu voor het uitvoeringsteam, zodat iedereen weet wie waarvoor verantwoordelijk is op de locatie. - Bekijk
Paticipatiematrix
Dit model heb je eerder gebruikt om taken in het projectteam te verdelen. Gebruik het nu voor het uitvoeringsteam, zodat je met cliënten hun rol in de uitvoering kan bespreken.
Tip 1
Houd rekening met vakanties en mogelijke ziekte van collega’s. Zorg daarom voor een iets groter team, zodat je deze situaties met elkaar kunt opvangen.
Tip 2
Zorg dat het uitvoeringsteam ook het hele projectteam kent en weet bij wie zij welke vraag kunnen stellen. Dit geeft vertrouwen en duidelijkheid.
Tip 3
Bespreek met cliënten wat ze nodig hebben om goed mee te kunnen doen. Pas jullie werkwijze hierop aan.