Taak 2 van Evaluatie van kleinschalig gebruik
Bekijk de verzamelde informatie
Je gaat aan de slag met alle inzichten die je hebt verzameld. Breng de gegevens uit de WaardeWijzer, Businesscase, de Project- en activiteitenplanning en eventueel onderzoek nu samen en bekijk ze in samenhang. Kijk of doelen zijn behaald en wat de resultaten vertellen over de werking van de technologie in de context van jouw project. Zo krijg je zicht op wat goed werkt, wat beter kan en waar je op moet bijsturen. Leg je geleerde lessen vast.
Vergelijk wat medewerkers zeggen met wat jij eerder hebt opgeschreven. Kijk waar signalen overeenkomen of juist afwijken. Zo zie je welke onderdelen van het werkproces goed werken en welke onderdelen extra aandacht nodig hebben. Deze stap zorgt ervoor dat je straks gerichte keuzes kunt maken over het aanscherpen van de uitvoeringsdocumenten.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Businesscase en Mini-HTA
Je toetst in deze taak of de praktijk je businesscase bevestigt of juist om bijstelling vraagt. Zo kun je met realistische verwachtingen besluiten over het grootschalig in gebruik nemen van de technologie. - Bekijk
Project- en activiteitenplanning
Het werkdocument met de project- en activiteitenplanning laat zien hoe het proces is verlopen. Nu gebruik je die informatie om te beoordelen wat werkte in de uitvoering en waar je rekening mee moet houden bij de grootschalige ingebruikname van de technologie. - Bekijk
WaardeWijzer
Verwerk de geleerde lessen in de WaardeWijzer (vraag 33). In deze fase helpt dit je om die gegevens eenvoudig te analyseren en te vertalen naar heldere inzichten.
Tip 1
Analyseer de uitkomsten samen met het uitvoeringsteam, de gebruikers en bijvoorbeeld een beleidsmedewerker en controller.
Tip 2
Noteer opvallende resultaten direct in de WaardeWijzer. Dan kun je deze inzichten meenemen naar het grootschalig in gebruik nemen van de technologie.