Taak 2 van Starten op eerste locatie(s)
Neem de technologie kleinschalig in gebruik
Je neemt de technologie nu kleinschalig in gebruik. Check vooraf of het draaiboek nog klopt en of iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. Zorg dat iemand van zowel het project- als uitvoeringsteam op de locatie aanwezig is om vragen direct te beantwoorden. Zo verloopt de start soepel en leer je snel wat goed werkt.
Plan op of vlak voor de start de eerste training voor het zorgteam. Tijdens deze training leren medewerkers de technologie kennen en oefenen ze met de nieuwe werkwijze. Vraag na afloop om feedback, noteer alle vragen en bespreek deze met het uitvoeringsteam en de leverancier. Zo verbeter je zowel de training als de kleinschalige ingebruikname zelf.
Tip 1
Vraag feedback direct na de eerste training en pas je aanpak aan.
Tip 2
Blijf tijdens het kleinschalige gebruik zichtbaar op de locatie.
Tip 3
Zorg dat iedereen toegang heeft tot de juiste versie van het draaiboek en het trainingsmateriaal.