Taak 1 van starten op eerste locatie(s)
Organiseer je startmoment
Samen met het uitvoeringsteam bereid je het startmoment voor. Tijdens deze bijeenkomst bespreek je de laatste praktische punten met het hele zorgteam op locatie en controleer je of iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. Zo zorg je dat het team met vertrouwen aan de slag gaat. Sta ook stil bij wat jullie al hebben bereikt. Geef samen het officiële startsignaal: een moment van trots en energie werkt vaak aanstekelijk voor het hele team.
Gebruik het draaiboek als handvat en loop vooraf de belangrijkste onderdelen met het uitvoeringsteam door. Is de planning haalbaar? Zijn alle materialen aanwezig? Weet iedereen bij wie ze terecht kunnen met vragen? Bespreek ook hoe jullie onderling blijven afstemmen tijdens het gebruik. Denk eraan om de organisatie kort te informeren over jullie start, zo neem je hen mee in jullie verhaal.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Bijeenkomst organiseren
In dit werkdocument lees je waar je aan moet denken, vanaf het moment van organiseren tot aan de bijeenkomst zelf en daarna. Je zorgt ervoor dat je bijeenkomst inclusief en toegankelijk is, zodat alle deelnemers ook echt mee kunnen doen. - Bekijk
Draaiboek voor implementatie op locatie
Het draaiboek maak je op maat per locatie. Het biedt bij de voorbereiding, start, uitvoering en evaluatie houvast voor het projectteam en uitvoeringsteam, omdat iedereen weet wat er nodig is en welke afspraken gelden.
Tip 1
Vier dat jullie van start zijn gegaan! Dit is een belangrijk moment voor het team én de locatie.
Tip 2
Zorg dat het draaiboek voor iedereen makkelijk vindbaar is.
Tip 3
Bespreek wie het aanspreekpunt is tijdens de eerste dagen van gebruik.