Taak 2 van evaluatie en extra aandacht voor borging
Check of alle activiteiten echt goed zijn geborgd
Je controleert of alle onderdelen van de grootschalige ingebruikname zijn geborgd in de organisatie. Kijk of processen, taken en verantwoordelijkheden zijn overgedragen aan de juiste eigenaren, en afspraken zijn vastgelegd en nagekomen. Gebruik de WaardeWijzer om te toetsen of de uitvoering is verlopen zoals bedoeld en of er nog aanvullingen of verbeteringen nodig zijn voor vanzelfsprekend gebruik.
Borging betekent dat je het project afrondt en dat de resultaten zijn overgedragen aan de organisatie. Gebruik de Borgingschecklist om te toetsen of alles wat tijdens het project is opgebouwd, structureel is belegd: van beheer en training tot rapportage en ondersteuning. Leg geleerde lessen vast en draag die over aan je opdrachtgever, MT en/of bestuur. Zo groeit het project uit tot een blijvend onderdeel van de vaste werkwijze. Je controleert nu organisatiebreed of alle processen, afspraken en rollen zijn geborgd, op basis van wat je eerder bij de eerste locatie hebt geleerd.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Borgingschecklist
Gebruik de Borgingschecklist als werkdocument om te toetsen of alle onderdelen van het project goed zijn overgedragen en structureel zijn opgenomen in de organisatie. Zo weet je tijdens de afronding zeker dat er niets vergeten wordt. - Bekijk
WaardeWijzer
Neem op in de WaardeWijzer hoe je alle zorgprocessen en ondersteunende processen structureel hebt geborgd (vraag 39). Met dit werkdocument houd je overzicht op gemaakte keuzes, gestelde doelen, gewenste veranderingen en op te halen informatie.
Tip 1
Ga na of proceseigenaren hun taken kennen, deze kunnen uitvoeren én echt eigenaarschap tonen.
Tip 2
Ga na of het gebruik en beheer geïntegreerd zijn in de bestaande zorg- en ondersteunde processen.