Taak 1 van Evaluatie en extra aandacht voor borging
Evalueer de grootschalige ingebruikname
Je kijkt terug op het project om te leren en verbeteren. Je evalueert hoe de grootschalige ingebruikname is verlopen. Je verzamelt ervaringen van cliënten, medewerkers en het projectteam, bekijkt of doelen zijn behaald en welke effecten zijn bereikt. Betrek hierbij ook belangrijke officiële groepen mensen zoals cliëntenraden en de ondernemingsraad (OR). De uitkomsten gebruik je om lessen vast te leggen, processen te verbeteren en vervolgkeuzes te onderbouwen. Dit neem je op in je eindrapportage.
Evalueren doe je blijvend om in de gaten te houden of het lukt om de zorgtechnologie goed te gebruiken en te blijven gebruiken. Als tijdens de grootschalige ingebruikname meer mensen de zorgtechnologie gebruiken, dan verzamel je steeds meer data over het gebruik. De conclusies die je daaruit kunt trekken, worden steviger. Wordt de zorgtechnologie al langer gebruikt? Dan krijg je inzicht in de effecten op de langere termijn. De nieuwe informatie gebruik je ook om de businesscase verder aan te scherpen en een terugkoppeling te geven aan je opdrachtgever en het MT.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Evaluatiemodel
Gebruik het werkblad van het Evaluatiemodel om de resultaten van de grootschalige ingebruikname gestructureerd te analyseren en te vertalen naar concrete leerpunten en verbeteracties. - Bekijk
Project- en activiteitenplanning
Het werkdocument van de project- en activiteitenplanning is een belangrijke bron voor je evaluatie. Hierin staan de acties, besluiten, risico’s en leerpunten. Je kunt terugzien wat er is gebeurd, beoordelen of de planning is gevolgd en onderbouwen welke resultaten en lessen zijn behaald, door deze informatie te gebruiken. - Bekijk
Cliënten- en ondernemingsraad praten en beslissen mee
Gebruik dit werkdocument om cliënten- en ondernemingsraden actief te betrekken bij je project.
Tip 1
Betrek cliënten, naasten en medewerkers actief in je evaluatie voor een volledig beeld.
Tip 2
Vergelijk behaalde resultaten met de gestelde doelen en opgebouwde businesscase.
Tip 3
Gebruik de evaluatie om verbeterpunten en succesfactoren concreet vast te leggen.