Taak 2 van projectplan maken
Stel je projectteam samen
Richt een strategisch team (stuurgroep) in voor koers en besluitvorming, een projectteam voor afstemming, facilitering en verbinding, en een uitvoeringsteam dat de technologie op locaties en bij cliënten realiseert. Zo houd je samen grip en richting tijdens de uitrol en borg je dat alle niveaus van de organisatie betrokken blijven.
Neem bij het samenstellen van je teams de tijd om rollen, taken en samenwerking scherp te stellen. Gebruik het Teamcanvas om te bepalen wat ieders kracht, verantwoordelijkheid en bijdrage is aan het gezamenlijke doel. Met de methode Samenwerken: rolverdeling met RASCI-model maak je zichtbaar wie, waarvoor verantwoordelijk is en waar afstemming nodig is. Zo voorkom je overlap, versnippering of onduidelijkheid en werk je effectief samen aan de grootschalige ingebruikname.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Teamcanvas
Neem per team de tijd om kennis te maken, verken samen jullie waarden en maak samenwerkingsafspraken. - Bekijk
Samenwerken: rolverdeling met RASCI-model
Na taken in het projectteam verdeeld te hebben, gebruik je het model nogmaals bij het samenstellen van de teams voor de grootschalige ingebruikname.
Tip 1
Betrek alle belangrijke disciplines én cliënten, naasten en zorgprofessionals. Zo blijf je aansluiten op wat gebruikers echt nodig hebben.
Tip 2
Leg rollen en verantwoordelijkheden opnieuw helder vast. Dit voorkomt misverstanden en versnelt besluitvorming. Dit heb je eerder gedaan bij het onderdeel Een sterk team.