Projectplan op één pagina

Stappen

• 

  Stap 1 - Lees in en bereid voor

  Pak het werkblad in Word en/of Powerpoint en het voorbeeld ‘Projectplan op één pagina’ erbij en kijk je welke informatie je nodig hebt om het in te vullen. En ga alvast na wie je daarbij nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan cliënten, managers en IT'ers. Gebruik de PersonaPuzzel als inspiratie. Plan afspraken in om je plan met hen te bespreken. Je kunt dit in een groep doen of in losse gesprekken. 

  Wil je weten hoe je goed kunt doorvragen in de gesprekken die je plant? Gebruik dan de ‘handleiding doorvragen’. Vul zelf alvast zoveel mogelijk in op het werkblad, dat maakt je eigen ideeën scherper. Deze versie gebruik je als handvat in gesprekken met relevante betrokkenen. 

  Pak het werkblad in Word en/of Powerpoint en het voorbeeld ‘Projectplan op één pagina’ erbij en kijk je welke informatie je nodig hebt om het in te vullen. En ga alvast na wie je daarbij nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan cliënten, managers en IT'ers. Gebruik de PersonaPuzzel als inspiratie. Plan afspraken in om je plan met hen te bespreken. Je kunt dit in een groep doen of in losse gesprekken. 

  Wil je weten hoe je goed kunt doorvragen in de gesprekken die je plant? Gebruik dan de ‘handleiding doorvragen’. Vul zelf alvast zoveel mogelijk in op het werkblad, dat maakt je eigen ideeën scherper. Deze versie gebruik je als handvat in gesprekken met relevante betrokkenen. 

• 

  Stap 2 - Ga in gesprek

  Begin met een introductie van je idee en de reden waarom je denkt dat dit project nodig is. Dit doe je aan de hand van je eerste versie van je projectplan op één pagina. Ga vervolgens met de betrokkene(n) in gesprek. In de Powerpoint zijn de onderdelen van het projectplan op één pagina uitvergroot. Hier kun je samen met betrokkenen op post-its de ideeën verzamelen.  

  Zorg dat je goed doorvraagt op Situatie, Doel, Voorstel. Dit zijn een feitelijke beschrijving van de huidige situatie, het beoogde einddoel en een korte en bondige beschrijving van je voorstel om van de huidige situatie naar het einddoel te komen.  

  Door goed te luisteren en door te vragen naar wat de betrokkenen vinden van het idee, scherp je de schets van je projectplan steeds verder aan. Het kan zijn dat zij je nog attenderen op andere belangrijke stakeholders. Ga dan ook met hen in gesprek.  

  Begin met een introductie van je idee en de reden waarom je denkt dat dit project nodig is. Dit doe je aan de hand van je eerste versie van je projectplan op één pagina. Ga vervolgens met de betrokkene(n) in gesprek. In de Powerpoint zijn de onderdelen van het projectplan op één pagina uitvergroot. Hier kun je samen met betrokkenen op post-its de ideeën verzamelen.  

  Zorg dat je goed doorvraagt op Situatie, Doel, Voorstel. Dit zijn een feitelijke beschrijving van de huidige situatie, het beoogde einddoel en een korte en bondige beschrijving van je voorstel om van de huidige situatie naar het einddoel te komen.  

  Door goed te luisteren en door te vragen naar wat de betrokkenen vinden van het idee, scherp je de schets van je projectplan steeds verder aan. Het kan zijn dat zij je nog attenderen op andere belangrijke stakeholders. Ga dan ook met hen in gesprek.  

• 

  Stap 3 - Verwerk tot een eindversie

  Je hebt nu betrokkenen gesproken, hen gehoord en je plan kunnen aanscherpen. Je hebt nu meer zicht op draagvlak bij anderen en wat er nodig is om je project te gaan starten. Hiermee maak je een voorlopige eindversie van je projectplan op één pagina.  

  Je hebt nu betrokkenen gesproken, hen gehoord en je plan kunnen aanscherpen. Je hebt nu meer zicht op draagvlak bij anderen en wat er nodig is om je project te gaan starten. Hiermee maak je een voorlopige eindversie van je projectplan op één pagina.  

• 

  Stap 4 - Vraag goedkeuring aan je opdrachtgever

  Ga je met je (beoogde) opdrachtgever in gesprek en neem deze mee in het idee, de voortgang en je voorstel voor je project. Je kunt je projectplan op één pagina vooraf opsturen of ter plekke toelichten. Luister goed naar de feedback van je opdrachtgever en stel eventueel nog wat bij. Vraag tot slot goedkeuring op je projectplan op één pagina, zodat je met je project aan de slag kunt.     

  Ga je met je (beoogde) opdrachtgever in gesprek en neem deze mee in het idee, de voortgang en je voorstel voor je project. Je kunt je projectplan op één pagina vooraf opsturen of ter plekke toelichten. Luister goed naar de feedback van je opdrachtgever en stel eventueel nog wat bij. Vraag tot slot goedkeuring op je projectplan op één pagina, zodat je met je project aan de slag kunt.