Taak 2 van Je eerste idee
Breng betrokkenen in kaart
Bij het in gebruik nemen van nieuwe zorgtechnologie zijn veel verschillende mensen betrokken. Denk aan de cliënt, begeleiders of behandelaars. Daarnaast spelen medewerkers van verschillende afdelingen een rol, zoals ICT, inkoop of vastgoed. In deze taak ga je onderzoeken wie de betrokkenen zijn en wat hun invloed in het project is. Wie beslist, wie denkt of werkt actief mee, en wie moet je vooral goed moet informeren tijdens het project. Het is belangrijk om je eerste ideeën met hen te bespreken. Zo kun je toetsen of je plan aansluit bij hun behoeften en verwachtingen.
Goede samenwerking tussen mensen zorgt uiteindelijk voor echte verandering. Daarom is het belangrijk om mensen tijdens het project actief te betrekken. Laat hen meedenken, meewerken en beslissingen nemen. Gebruik hun kennis en ervaring. Zorg er ook voor dat je hen goed informeert en enthousiast maakt.
Dit heb je nodig
- Bekijk
Stakeholderanalyse
Maak een visueel overzicht van de betrokkenen en hun invloed in je project. - Bekijk
PersonaPuzzel
Gebruik de PersonaPuzzel vast ter inspiratie om te zien wie je straks allemaal nodig hebt in het project. - Bekijk
Cliënten- en ondernemingsraad praten en beslissen mee
Gebruik dit werkdocument om cliënten- en ondernemingsraden actief te betrekken bij je project.
Tip 1
Praat niet alleen over, maar vooral mét de cliënt om voor een passende oplossing te zorgen.
Tip 2
Wees duidelijk over verwachtingen. Praten mensen mee over een onderwerp? Niet alles wat zij willen, gebeurt ook echt in het project.
Tip 3
Bepaal wie er gaat meewerken in je project en verantwoordelijkheden krijgt. Kijk ook wie je wilt laten meedenken over bepaalde onderwerpen.