Communicatieplan

Stappen

• 

  Stap 1 - Stel een coördinator aan

  Je bent als projectleider eindverantwoordelijk voor de communicatie. Om het goed vorm te geven heb je een coördinator nodig. Vraag daarvoor een communicatieadviseur. Idealiter is deze adviseur al lid van je projectteam.  Is er geen communicatieadviseur, vraag dan iemand uit het team die ervaring en affiniteit met communicatie heeft.

  Je bent als projectleider eindverantwoordelijk voor de communicatie. Om het goed vorm te geven heb je een coördinator nodig. Vraag daarvoor een communicatieadviseur. Idealiter is deze adviseur al lid van je projectteam.  Is er geen communicatieadviseur, vraag dan iemand uit het team die ervaring en affiniteit met communicatie heeft.

• 

  Stap 2 - Maak een planning

  Plan (meerdere) bijeenkomsten met het projectteam en de communicatieadviseur om informatie op te halen voor het communicatieplan.  

  Plan (meerdere) bijeenkomsten met het projectteam en de communicatieadviseur om informatie op te halen voor het communicatieplan.  

• 

  Stap 3 - Bouwstenen communicatieplan

  Voor de verschillende bouwstenen in het plan verzamel je samen met het projectteam – en eventueel andere betrokkenen – de benodigde input. Werk gezamenlijk de bouwstenen van het plan uit:  

  • De aanleiding van het communicatieplan. 

  • De communicatiedoelgroepen. 

  • De communicatiedoelen.  

  • Een kernboodschap.   

  • Communicatiekanalen en –middelen.  

  • Een contentkalender met planning. 

  • Evalueer de communicatie en stel bij. 

  • Stel het communicatiebudget vast.

  Voor de verschillende bouwstenen in het plan verzamel je samen met het projectteam – en eventueel andere betrokkenen – de benodigde input. Werk gezamenlijk de bouwstenen van het plan uit:  

  • De aanleiding van het communicatieplan. 

  • De communicatiedoelgroepen. 

  • De communicatiedoelen.  

  • Een kernboodschap.   

  • Communicatiekanalen en –middelen.  

  • Een contentkalender met planning. 

  • Evalueer de communicatie en stel bij. 

  • Stel het communicatiebudget vast.
• 

  Stap 4 - Dynamisch werkdocument

  Is het communicatieplan klaar? Maak het een vast agendapunt in je projectoverleggen. Zo kun je tijdig bijsturen en zorg je dat het plan actueel blijft.

  Is het communicatieplan klaar? Maak het een vast agendapunt in je projectoverleggen. Zo kun je tijdig bijsturen en zorg je dat het plan actueel blijft.